Программа может импортировать документы присылаемые поставщиками. Можно создавать эти документы в ручную используя справочники. Документы приводятся к единому виду и затем их можно обработать по заранее описанному алгоритму, который можно изменять по своему усмотрению, так как алгоритм вынесен из программы и находится в файле PPrice.xls. Нужно соблюдать лишь некоторые правила: записывать данные в определённое место и результаты вычислений так же должны быть расположены в определённом месте. Файл PPrice.xls содержит настройки для образования цены на товар в зависимости от группы к которой этот товар отнесён, есть возможность изменять наценку, степень округления и состав групп товара. Есть также возможность расчёта цены с учётом кратности и фиксированной до определённой степени цены. В файле записаны макросы для формирования ценников, этикеток, карточек стеллажных, накладной, протокола согласования цен и универсальный отчёт в котором можно изменять параметры отчёта. Документы и отчёты формируются в Excel и можно распечатать. Также можно создать сколько угодно новых печатных форм и отчётов. При добавлении в Exel модулей принтера, сканера штрих кода и сопряжение с кассовым терминалом можно создать систему полного учёта товара. То есть систем, где учитывается полный цикл от поступления до продажи товара.
Документы. Здесь можно обрабатывать документы поставщиков, присылаемые ими в электронном виде. Кнопка "Импортировать" позволяет импортировать документы из папок поставщиков в папку программы, приводя их к единому виду. Если в раскрывшемся меню наименование фирмы выделено жирным шрифтом, это значит, имеются новые документы для импорта, если же оно не активно значит, настроек для этой фирмы нет. После импорта можно обработать документы по определённым алгоритмам, которые задаются файлом "PPrice.xls"а также настройками из файла "FDoc.ini", для этого надо выделить необходимый документ и нажать кнопку "Обработать". При обработке каждая строка документа записывается в первую строку таблицы "PPrice.xls", порядок записи определён в "FDoc.ini". В таблице с помощью формул производится расчёт цены, причём ценообразование для каждого подразделения может быть различным, для этого наименование листа в таблице должно совпадать с наименованием подразделения. Вывод полученной цены происходит из третьей строки таблицы. Вторая строка предназначена для последующих изменений, т.е. изменения цены при вводе своей наценки, или наценки при вводе цены и т.д. Имеется возможность отслеживать образования цены по каждой строке, для этого в настройках устанавливаем "bShowStr=1", или всего документа в конце обработки, устанавливаем "bShowXls=1". Это может понадобиться во время отладки процесса обработки документов. При нулевых значениях таблица "PPrice.xls" не отображается, однако в получившемся документе также можно делать изменения которые тут же будет проверены на корректность и рассчитаны с помощью таблицы. Во время обработки документа происходит поиск товара и производителей из созданного ранее архива, в который заносится, если не найдено совпадений, новое наименование. Каждую единицу товара, каждого поставщика нужно при первоначальном появлении его в документе назначить к какой группе товара он относится и определится с названием, которое затем можно использовать для идентичного товара у других поставщиков и которое будет печататься в ценниках и этикетках и др. документах. То же самое необходимо сделать и для названий производителей и установить российский ли это производитель. Это необходимо для формирования цены на конкретный товар. По окончании работы с документом желательно переместить документ в папку "Архив", в которой редактировать документ нельзя, что предотвращает случайное изменение документа. Имеется возможность печати этикеток, ценников, стеллажных карточек, накладных и протокола согласования цен. Имеется выбор печатаемых документов. Печать формируется также в файле "PPrice.xls" с помощью макроса, поэтому возможно изменение количества этикеток и ценников на странице, вид печатаемых документов, его качество и т.д. При нажатии кнопки "Печать" происходит загрузка документа в файл "PPrice.xls" и запускается соответствующий макрос, в программе это отображается с помощью анимации для контроля безотказной работы макроса. Если анимация остановилась, возможно, произошла ошибка в процессе обработки. Таким образом, можно с помощью "PPrice.xls" создать свои формы вывода на печать. А если использовать макросы для работы с архивом документов и заявок, то можно создать систему, которая будет формировать отчёты за месяц, квартал и т.д. Имеется также возможность составления отчёта по жизненноважным препаратом. Список предельных отпускных цен берётся с сайта Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения и социального развития
Редактирование: При двойном щелчке на ячейки или при выборе всплывающего меню "Редактировать", при щелчке на строке или при нажатии "Enter" эта строка редактируется с предлагаемым выбором из справочника. При выборе надо обязательно нажать "Enter". Отменить редактирование можно клавишей "Esc". Отменить предлагаемый выбор тоже клавишей "Esc". При одинарном щелчке (если ранее не было выбрано редактирование с выбором) предлагается просто изменить строку. По окончанию редактирования, для подтверждения необходимо нажимать "Enter", если были изменения наименования или производителя, предлагается их запомнить в справочниках. Если изменения касались цены или наценки происходит пересчёт всех значений. Документ при выборе всегда загружается из файла поэтому, для проверки или если какой либо элемент был удален случайно, но подтверждения, клавишей "Enter" не было, можно перечитать документ, для этого надо перейти на другой документ, например соседний, а затем вернуться к нужному. При нажатии Enter во время редактирования значения ячейки "Количество для печати", это значение запоминается. Затем, нажав клавишу Shift и перемещая стрелками вверх, вниз меняем значения ячеек на ранее сохранённое значение. При работе с документом надо прежде выбирать наименование отдела. В каждом отделе может быть своё ценообразование и номера документов. Нумерация документов через ; должно соответствовать количеству отделов (в каждом отделе своя нумерация). Номер документа можно редактировать, например, если в начале года или месяца устанавливаем 1 и далее идёт нумерация с этого числа. Можно отредактировать номер любого документа, но тогда необходимо следить за уникальностью каждого номера документа. Также можно создавать пометки к номеру в квадратных скобках. Например: месяц [VI] Пометка меняться не будет до новой редакции. Для контроля справочников Наименований и Производителя имеется редактор, который позволяет проверять, правильно выбрано соответствие кода, наименования и группы препаратов, для каждого из поставщиков и при необходимости исправлять ошибки. Для поиска имеется фильтр, с помощью которого можно вести поиск по фрагментам. Также имеется система резервного копирования и восстановления справочников, файла "PPrice.xls" и др. настроек. Для создания первоначального справочника на основе справочников, каких либо фирм, входящих в сводный прайс можно воспользоваться специальной программой, которая поставляется отдельно. Кнопка со стрелкой на панели документов скрывает и восстанавливает дерево документов находящиеся слева для более полного обзора документа. Документы из Архива и Корзины отображаются только при непосредственном обращении к этим папкам, для этого надо два раза нажать на плюс. Документы, кроме Архива, автоматически удаляются, если устаревают более указанного в настройка срока (OutOfDateD=500).
Назад на главную
